Récupérer le fichier d'extraction .csv d'une classe

Lorsque vous créez une classe dans PrimSchool, privilégiez plutôt l'import automatique de la liste de vos élèves à partir d'un fichier .csv provenant de l'application ONDE. Cette méthode vous permet en effet de gagner du temps et d'éviter les erreurs de saisie.

Les fichiers .csv extraits de l'application ONDE contiennent les Identifiants Nationaux Élèves (INE) ainsi que l'identifiant de votre classe. Ces informations sont nécessaires à l'exportation vers le LSU.

Voici la procédure à suivre sur ONDE, que votre directrice ou directeur doit effectuer pour obtenir le fichier d’extraction .csv :

1. Se connecter à ONDE (avec la clé OTP).

2. Choisir le Menu "Listes & Documents", puis l’option « Extractions ».

3. Sélectionner : « Élèves de l’école ou leurs responsables ».

  Important
Veillez à bien sélectionner « Élèves de l'école ou leurs responsables » car l'extraction par « Groupe d'élèves » ne contient pas les INE des élèves ni l'identifiant de la classe.

4. Dans le champ « Classe », sélectionnez la classe que vous souhaitez extraire, cochez « Élèves » puis cliquez sur la loupe à droite.

5. Cliquez sur « Extraction – format csv » pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

  Information
Lorsque vous ouvrez le fichier d'extraction .csv, certains éditeurs de texte peuvent modifier le codage des caractères, ce qui le rend illisible depuis l'application PrimSchool. Si vous souhaitez tout de même ouvrir ce fichier pour vérifier son contenu, il est recommandé de créer une copie.