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Importer mes bilans dans la plateforme nationale LSU
Pour importer les bilans de votre classe dans la plateforme LSU, le paramétrage doit être positionné sur « Import(s) Editeur(s) ». Le type de positionnement de la classe choisi dans LSU doit être le même que celui sélectionné dans l'appli PrimSchool. De même, il est important que les périodes d'évaluation soient alignées entre LSU et PrimSchool.
Le processus d'importation d'un bilan consiste à charger le fichier d'export XML généré depuis PrimSchool dans LSU.
Important
Tout bilan périodique importé est verrouillé. Cependant, vous avez la possibilité d'importer un nouveau bilan périodique en remplaçant celui précédemment importé. La procédure d'importation est la même. A noter toutefois qu'un bilan déjà visé (ou signé) par un représentant légal ne peut plus être réimporté.
Procédure d'importation du fichier d'export xml provenant de PrimSchool :
1. Sélectionner le sous-menu « Import » dans le menu Échanges de données
2. Cliquer sur le bouton « Sélectionner des fichiers », puis choisir le fichier d’import dans l’explorateur de fichier
3. Cliquer sur le bouton « Importer »
Consultation du rapport de synthèse
Le rapport de synthèse permet de visualiser les alertes et les éventuelles erreurs générées lors de l’import d’un fichier. Il existe quatre niveaux d’anomalies :
✓ Informatif : message n’ayant aucun impact sur le contenu du fichier importé ;
✓ Avertissement : les bilans comportant des messages d’avertissement ou d’alerte sont importés ;
✓ Erreur : les bilans comportant des messages d’erreurs sont rejetés ;
✓ Bloquant : le traitement est arrêté, le fichier est rejeté, aucun bilan n’est importé.
Prérequis : Avoir importé le fichier d'export xml
1. Sélectionner le sous-menu « Import » dans le menu Échanges de données
2. Visualiser le rapport de synthèse
Le rapport de synthèse est positionné sur l’onglet « Résumé », et deux onglets sont potentiellement affichés selon la présence de bilans périodiques et de bilans de fin de cycle (actuellement non disponible dans PrimSchool) dans le fichier d'import.
L'onglet « Bilans périodiques » est composé de trois blocs récapitulatifs et de la liste détaillée des alertes et des erreurs. Lors de l’import, des messages d’alerte et d’erreur peuvent apparaître. Pour vous aider à les décrypter et à apporter la correction nécessaire, consulter la page suivante : problèmes rencontrés.