Avant toutes choses

PrimSchool est une solution approuvée par le ministère de l’Éducation nationale pour l'export des résultats de vos élèves vers la base nationale LSU. Vous pouvez consulter notre validation sur le site eduscol en suivant ce lien : liste éditeurs validés.

Avant de commencer le processus d'exportation des données vers le LSU, assurez-vous de suivre ces étapes importantes :

1. Paramétrage du LSU
En règle générale, vous pouvez effectuer certains paramétrages sur la plateforme LSU. Cependant, dans certaines académies la directrice ou le directeur peut être le seul habilité à modifier ces paramétrages.
Pour que l'export vers le lsu soit fonctionnel, vous devez paramétrer votre classe en mode "Import éditeur" et définir les périodes d'évaluations.

2. Extraire les élèves depuis ONDE
ONDE (Outil Numérique pour la Direction d'École) est utilisé par les directeurs/directrices d'école pour l'inscription et la gestion des élèves.
Lors de l'ajout de vos élèves dans PrimSchool, vous pouvez soit les saisir manuellement, soit les importer automatiquement depuis un fichier .csv provenant d'ONDE.
Les fichiers .csv d'extraction d'ONDE contiennent les Identifiants Nationaux Élèves (INE) et l'Identifiant de votre classe nécessaire à l'export vers le LSU.

En important directement le fichier .csv d'ONDE, cela vous permet de gagner du temps lors de l'ajout de vos élèves mais surtout d'éviter une saisie fastidieuse des INE pouvant provoquer un rejet lors de l'import des résultats.

3. Paramétrage de l'application PrimSchool
Menu > Paramètres :
Assurez-vous de définir une école, une classe, d'ajouter vos élèves, un système de notation, ainsi que les périodes d'évaluations. Les éléments tels que l'UAI de l'école, l'identifiant de la classe (INC ou IDBE), les INE des élèves et les dates des périodes d'évaluations doivent être corrects et conformes à ceux déclarés dans le LSU et Onde.

Menu > Livrets périodiques > Configuration LSU :
Vérifiez et corrigez le cas échéant tous les champs de saisies. La date officielle de rentrée scolaire et au moins un parcours éducatif devront également être renseignés.

4. Saisie des résultats
Pendant la période scolaire, saisissez les résultats de vos élèves aux évaluations depuis l'application PrimSchool (menu Évaluations).

5. Saisie des appréciations individuelles
Dans le menu "Livrets périodiques > Export LSU", saisissez les appréciations générales et disciplinaires, choisissez les modalités d'accompagnement, ajoutez les commentaires relatifs aux parcours d'éducation.
Assurez-vous que toutes les informations obligatoires imposées par le Ministère de l'Éducation Nationale soient renseignées.

6. Générer un fichier d'export LSU
Sélectionnez vos élèves et générez le fichier XML d'export vers le LSU. Ce fichier sera sauvegardé sur votre ordinateur ou un support externe.

7. Importation dans la base nationale LSU
Importez le fichier LSU (provenant de PrimSchool) dans la plateforme nationale LSU. Si les toutes les contraintes fixées par le Ministère de l'Éducation Nationale sont respectées, les résultats de vos élèves sont importés dans la plateforme LSU.

8. Consulter les bilans périodiques
À cette étape, vous pouvez consulter les bilans périodiques pour vérifier que vos LSU ont bien été déposés sur la plateforme nationale. Ces bilans périodiques pourront être visés par les responsables légaux des élèves. Vous pouvez également choisir le format propre à PrimSchool (plus détaillé) si vous les préférez. En effet, la seule obligation légale imposée par le Ministère de l'Éducation Nationale est d'importer les résultats dans la base nationale LSU. En d'autres termes, vous pouvez choisir le bilan ou livret périodique qui vous convient en accord, bien entendu, avec votre équipe.